Trong ngành dịch vụ khách sạn hiện đại, việc ứng dụng khóa thẻ từ khách sạn đã trở thành một giải pháp quản lý thông minh, nâng cao hiệu quả vận hành và đảm bảo an ninh tuyệt đối cho khách hàng. Nhưng giải pháp vẫn còn một số lỗ hổng gây thất thoát doanh thu, làm người quản lý không thể kiểm soát được. Dưới đây là cách có thể giúp bạn giải quyết được triệt để vấn để thất thoát này.1. Giải pháp quản lý khách sạn bằng khóa thẻ từ Quản lý khách sạn bằng khóa thẻ từ là một giải pháp hiện đại giúp tối ưu hóa hoạt động vận hành và nâng cao trải nghiệm của khách hàng. Với hệ thống này, việc cấp phát và kiểm soát quyền ra vào phòng trở nên dễ dàng và an toàn hơn. Mỗi thẻ từ được mã hóa với thông tin riêng của khách, hạn chế tối đa tình trạng mất cắp hoặc truy cập trái phép.Giải pháp khóa thẻ từ mang lại tiện ích bảo mậtHệ thống còn cho phép theo dõi lịch sử ra vào của từng phòng, giúp quản lý dễ dàng giám sát và xử lý các vấn đề phát sinh. Ngoài ra, khóa thẻ từ có thể tích hợp với các phần mềm quản lý khách sạn để hỗ trợ quy trình check-in, check-out tự động, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng tính chuyên nghiệp, đem lại sự hài lòng cho khách lưu trú.2. Lỗ hổng trong quản lý khách sạn bằng khóa thẻ từ Quản lý khách sạn bằng khóa thẻ từ có thể gặp phải một số lỗ hổng khiến doanh thu bị thất thoát nếu không được kiểm soát chặt chẽ. Một trong những lỗ hổng phổ biến là việc sử dụng thử master và thẻ buồng phòng cho khách vào mà không thông qua phần mềm quản lý khách sạn. Ngoài ra nhân viên có thể lạm dụng quyền truy cập trên phần mềm quản lý để tạo ra thẻ từ cho khách vào, khiến doanh thu bị thất thoát.Khóa thẻ từ vẫn còn lỗ hổng gây thất thoátLỗ hổng trong việc hủy kích hoạt thẻ sau khi khách trả phòng cũng có thể gây ra thất thoát. Nếu thẻ không được vô hiệu hóa kịp thời, người khác có thể sử dụng thẻ cũ để ra vào phòng, dẫn đến việc sử dụng dịch vụ không được ghi nhận và tính phí. Một số hệ thống khóa thẻ từ cũ không kết nối trực tiếp với phần mềm quản lý khách sạn, gây khó khăn trong việc cập nhật thông tin chính xác, dẫn đến sai lệch trong việc quản lý phòng trống và giá phòng.3. Cách xử lý lỗ hổng Khóa thẻ từ Khách sạn gây thất thoátĐiều mà hệ thống khóa thẻ từ khách sạn không thể làm được đó là buộc nhân viên phải sử dụng phần mềm để check in, check out cho khách nên mới dẫn đến việc thất thoát doanh thu. Giải pháp khắc phục đó là tích hợp thêm hệ thống điện thông minh vào phần mềm quản lý khách sạn- Giải pháp sẽ buộc nhân viên phải sử dụng phần mềm để check in cho khách điện trong phòng mới được cấp để khách sử dụng,- Check out điện tự động ngắt,- Chế độ bật điện dọn phòng theo thời gian bạn quy định, hết thời gian điện tự động ngắt. - Tất cả dữ liệu bật tắt điện đều được lưu lại chi tiết trong phần mềm để giúp bạn quản lý ở bất kỳ đâu.Hệ thống điện chống thất thoát doanh thuHệ thống điện thông minh này sẽ giúp bạn quản lý chặt chẽ nhất chống mọi gian lận của nhân viên dù bạn có đang sử dụng hệ thống khóa thẻ từ khách sạn, nhân viên sử dụng thẻ master hay thẻ buồng phòng để mở cửa cho khách vào, thẻ từ đó khi cắm vào cốc điện vẫn không có điện. Ngoài ra nguồn điện khách sạn được sử dụng một cách hợp lý giúp bạn đưa nhân viên vào một quy trình chuẩn, tiết kiệm tối đa chi phí điện năng.