Nhu cầu sử dụng khóa thẻ từ trong khách sạn ngày càng tăng cao, bởi những lợi ích tiện dụng và an toàn mà công nghệ này mang lại. Khóa thẻ từ là một phần quan trọng trong việc nâng cao trải nghiệm của khách hàng, cung cấp một phương thức ra vào phòng dễ dàng mà không cần mang theo chìa khóa vật lý. Một số lý do chính cho sự phổ biến của khóa thẻ từ bao gồm:1. Tự động hóa - Tự động cấp và hủy thẻ: Hệ thống khóa thẻ từ khi được tích hợp với phần mềm quản lý khách sạn PMS, khách nhận phòng hệ thống PMS tự động cấp thẻ từ với thông tin đã được lập trình sẵn, bao gồm thời gian lưu trú, quyền truy cập các khu vực, v.v. Khi khách trả phòng, thẻ từ sẽ tự động bị vô hiệu hóa, ngăn chặn việc sử dụng trái phép.- Rút ngắn thời gian: Quy trình check-in và check-out trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn, giảm thiểu thời gian chờ đợi cho khách hàng.- Ghi lại lịch sử sử dụng: Hệ thống PMS ghi lại mọi hoạt động ra vào thông qua thẻ từ, giúp khách sạn dễ dàng theo dõi và kiểm tra khi cần thiết.- Báo cáo tự động: Phần mềm quản lý có thể tự động tạo ra các báo cáo về việc sử dụng phòng, tình trạng thẻ từ, giúp quản lý khách sạn đưa ra các quyết định chính xác và kịp thời.Khóa thẻ từ tích hợp phần mềm quản lý khách sạn giúp vận hành hiệu quả2. Tính an toàn: Khóa thẻ từ giảm thiểu rủi ro mất chìa khóa, do đó giảm nguy cơ xâm nhập trái phép. Khách sạn có thể dễ dàng vô hiệu hóa thẻ bị mất và phát hành thẻ mới.3. Dễ dàng quản lý: Hệ thống khóa thẻ từ cho phép nhân viên khách sạn quản lý việc ra vào phòng của khách dễ dàng hơn, đồng thời có thể cấp quyền truy cập khác nhau cho các nhân viên như dọn phòng, bảo trì.4. Trải nghiệm khách hàng tốt hơn: Khách hàng không cần phải lo lắng về việc mang theo hoặc làm mất chìa khóa, và việc sử dụng thẻ từ thường trực quan và nhanh chóng hơn.khóa thẻ từ nâng cao sự hài lòng của khách hàng5. Tính linh hoạt: Hệ thống khóa thẻ từ có thể tích hợp với các hệ thống khác như hệ thống quản lý khách sạn (PMS), tạo ra sự đồng bộ trong quản lý phòng, dịch vụ và thanh toán.6. Tiết kiệm chi phí lâu dài: Dù chi phí lắp đặt ban đầu có thể cao, nhưng về lâu dài, việc sử dụng khóa thẻ từ sẽ tiết kiệm chi phí cho việc thay thế và duy trì chìa khóa vật lý. Xu hướng này phù hợp với sự phát triển của công nghệ và nhu cầu ngày càng cao về an ninh và tiện nghi trong ngành khách sạn. Khóa thẻ từ khi tích hợp với phần mềm quản lý khách sạn là một giải pháp toàn diện giúp nâng cao hiệu quả vận hành, quản lý và trải nghiệm khách hàng.