Khi lắp đặt khóa thẻ từ cho khách sạn, có một số lưu ý quan trọng để đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả, an toàn và tiện lợi cho cả khách hàng và quản lý. Dưới đây là những điểm cần chú ý:

1. Chọn loại khóa phù hợp

• Khóa thẻ từ RFID: Đây là loại khóa phổ biến nhất vì tính năng không tiếp xúc, bảo mật cao và tiện lợi.
• Khóa có tích hợp hệ thống quản lý: Lựa chọn khóa có thể kết nối với phần mềm quản lý khách sạn để dễ dàng quản lý thẻ, kiểm soát ra vào và ghi lại lịch sử sử dụng.

Mẫu khóa thẻ từ được khách hàng tin dùng

2. Kiểm tra nguồn cung cấp điện

• Đảm bảo rằng hệ thống khóa thẻ từ được cấp nguồn ổn định, không bị gián đoạn, có thể sử dụng pin dự phòng hoặc khóa cơ trong trường hợp mất điện.

3. Bảo mật cao

• Chọn khóa có tính năng bảo mật tốt, chống sao chép thẻ và có chế độ báo động khi có lực tác động mạnh vào khóa.
• Khóa phải có cơ chế mã hóa thông tin trên thẻ từ để tránh tình trạng thẻ bị đánh cắp dữ liệu.

4. Tích hợp với hệ thống quản lý khách sạn

• Đảm bảo khóa thẻ từ có thể kết nối với phần mềm quản lý khách sạn để quản lý việc cấp phát, thu hồi thẻ từ, và theo dõi ra vào của khách hàng, nhân viên.
• Dễ dàng cập nhật thông tin của khách như thời gian lưu trú và các dịch vụ sử dụng thông qua hệ thống quản lý.

Phần mềm quản lý tích hợp sẵn với khóa thẻ từ giúp độ ổn định cao hơn

5. Vị trí lắp đặt khóa

• Khóa cần được lắp đặt ở độ cao và vị trí dễ sử dụng cho khách hàng, thường là ngang tầm tay người lớn, không quá cao hoặc quá thấp.
• Đảm bảo khóa được lắp đặt chắc chắn trên cửa, tránh các tác động vật lý làm hỏng hệ thống.

6. Chọn đơn vị lắp đặt uy tín

• Lựa chọn nhà cung cấp và đơn vị lắp đặt uy tín, có kinh nghiệm trong việc triển khai khóa thẻ từ khách sạn, nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ bảo hành tốt.

7. Đào tạo nhân viên

• Nhân viên khách sạn cần được đào tạo kỹ lưỡng về cách sử dụng và quản lý khóa thẻ từ, bao gồm cách cấp và thu hồi thẻ cho khách, xử lý sự cố khi khóa không hoạt động.

8. Đảm bảo có khóa dự phòng

• Nên trang bị khóa cơ dự phòng cho mỗi phòng để sử dụng trong các tình huống khẩn cấp hoặc sự cố không mong muốn như hỏng hóc khóa thẻ từ

Mẫu khóa thẻ từ khách sạn với chất lượng inox 304

9. Chú ý đến thời gian sử dụng thẻ

• Thiết lập thời gian sử dụng của thẻ từ cho khách hàng để tránh thẻ hết hiệu lực trước khi khách trả phòng hoặc vẫn còn hiệu lực sau khi khách đã rời đi.

10. Kiểm tra định kỳ và bảo trì khóa

• Khóa thẻ từ cần được kiểm tra và bảo trì định kỳ để tránh tình trạng hỏng hóc hoặc sự cố kỹ thuật ảnh hưởng đến việc ra vào phòng của khách.

Việc lắp đặt khóa thẻ từ khách sạn đòi hỏi phải có sự cẩn thận và chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo an toàn, tiện lợi cho khách sạn và mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.