Phần mềm quản lý chống thất thoát doanh thu khách sạn là một giải pháp quan trọng giúp các khách sạn kiểm soát, tối ưu hóa quy trình kinh doanh và ngăn chặn các nguy cơ thất thoát doanh thu. Dưới đây là một những tính năng mà phần mềm mang lại và giải pháp chống thất thoát daonh thu tuyệt đối giúp việc quản lý từ xa hiệu quả. 

1. Tính năng quan trọng của phần mềm quản lý

• Quản lý đặt phòng và doanh thu theo thời gian thực: Phần mềm sẽ giúp quản lý lượng đặt phòng từ nhiều kênh (trực tiếp, OTA, qua đại lý du lịch), đảm bảo mọi nguồn thu nhập đều được ghi nhận và tối ưu.

• Tự động hóa quy trình thanh toán: Phần mềm tự động xử lý các khoản thanh toán, giúp tránh tình trạng sai sót khi tính toán thủ công, từ đó giảm nguy cơ thất thoát doanh thu.

Phần mềm quản lý Ezibee EMS đầy đủ tính năng phù hợp mọi khách sạn

• Theo dõi hiệu quả tài chính: Các công cụ quản lý doanh thu giúp theo dõi, phân tích lợi nhuận theo thời gian thực, giúp khách sạn nắm rõ tình hình tài chính và ngăn ngừa thất thoát.

• Báo cáo chi tiết và cảnh báo: Cung cấp báo cáo tài chính hàng ngày, tuần, tháng cùng với tính năng cảnh báo khi phát hiện các bất thường hoặc có dấu hiệu thất thoát.

• Quản lý các kênh bán phòng: Phần mềm quản lý tích hợp quản lý kênh bán phòng (Channel Manager) giúp đảm bảo rằng giá và tình trạng phòng luôn được cập nhật đồng bộ trên các kênh OTA như Booking.com, Agoda, Expedia.

• Kiểm soát kho và chi phí vận hành: Phần mềm có thể tích hợp tính năng quản lý hàng tồn kho (inventory management) giúp theo dõi các chi phí vận hành như thực phẩm, nước uống, đồ dùng trong phòng, tránh lãng phí và thất thoát không cần thiết.

2. Giải pháp tích hợp hệ thống điện chống thất thoát doanh thu tuyệt đối

Với việc chỉ sử dụng phần mềm quản lý thôi là chưa đủ để ngăn chặn các vấn đề từ nhân viên gây thât thất thoát doanh thu. Vì thế giải pháp hệ thống điện thông minh Ezibee EMS được ra đời nhằm giúp chủ đầu tư giải quyết triệt để vấn đề này. 

Hệ thống điện Ezibee EMS này sẽ được tích hợp sẵn với phần mềm quản lý Ezibee PMS tạo ra một giải pháp quản lý tổng thể chặt chẽ. 

• Giải pháp này khi được lắp đặt sẽ tích hợp với hệ thống điện của từng phòng và điều khiển điện từng phòng thông qua phần mềm.
• Khi khách vào nhân viên sẽ buộc phải check in trên phần mềm thì lúc này điện trong phòng mới được cấp để sử dụng, khi chưa check in trên phần mềm thì điện trong phòng sẽ không được cấp, dù bạn có đang sử dụng cả hệ thống khóa thẻ từ, nhân viên sử dụng thẻ master để mở cửa cho khách vào, thẻ từ đó khi cắm vào cốc điện vẫn không có điện.

Hệ thống điện Ezibee EMS tích hợp sẵn phần mềm quản lý Ezibee PMS

• Hệ thống điện thông minh này sẽ giúp bạn quản lý chặt chẽ nhất chống mọi gian lận của nhân viên, kể cả khi họ có bật át bằng tay thì phần mềm vẫn lưu lại và báo cho bạn biết là nhân viên sử dụng át để bật điện phòng. Ngoài ra với chứng năng bật điện dọn phòng theo một khoảng thời gian bạn quy định, khi dọn phòng quá thời gian điện tự động ngắt, giúp bạn đưa nhân viên vào một quy trình chuẩn, tiết kiệm tối đa chi phí điện năng. 

3. Lợi ích của phần mềm quản lý chống thất thoát doanh thu khách sạn

• Giảm thiểu thất thoát tài chính: Hệ thống phần mềm quản lý theo dõi từng giao dịch, chi phí giúp hạn chế sai sót và gian lận, từ đó bảo vệ doanh thu.

• Tối ưu hóa chi phí vận hành: Theo dõi sát sao các chi phí liên quan đến hoạt động khách sạn như thực phẩm, đồ uống, tiền lương nhân viên, giúp kiểm soát ngân sách.

• Cải thiện quản lý doanh thu và giá bán: Phần mềm quản lý doanh thu tích hợp các công cụ phân tích dữ liệu giúp tối ưu giá bán phòng theo thời gian thực và nhu cầu thị trường, từ đó tăng lợi nhuận.

Quản lý nhân viên chặt chẽ đưa nhân viên vào quy trình chuẩn chỉ

• Nâng cao hiệu quả quản lý: Tự động hóa quy trình giúp giảm tải công việc quản lý thủ công, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

• Quản lý chặt chẽ mọi lúc mọi nơi: Việc tích hợp với hệ thống điện thông minh Ezibee EMS giúp người quản lý an tâm hơn khi quản lý từ xa vì hệ thống đã đưa nhân viên vào một quy trình chuẩn chỉ, chống mọi gian lận. Giúp quản lý hiệu quả chặt chẽ và chính xác. 

Việc sử dụng phần mềm quản lý chống thất thoát doanh thu khách sạn không chỉ giúp khách sạn bảo vệ nguồn lợi nhuận mà còn tăng cường hiệu quả vận hành, cải thiện chất lượng dịch vụ và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Chọn phần mềm tích hợp sẵn với hệ thống điện thông minh Ezibee EMS phù hợp với quy mô và nhu cầu của khách sạn sẽ giúp quản lý doanh thu chặt chẽ chống thất thoát tuyệt đối đem lại doanh thu chính xác và hiệu quả.