Khóa thẻ từ khách sạn được ứng dụng công nghệ thẻ từ RFID tiên tiến. Hệ thống RFID sử dụng hệ thống không dây thu phát sóng radio, không sử dụng tia sáng như mã vạch. Các tần số thường được sử dụng trong hệ thống RFID là 125Khz hoặc 900Mhz Thông tin có thể được truyền qua những khoảng cách nhỏ mà không cần một tiếp xúc vật lý nào.Có thể đọc được thông tin xuyên qua các môi trường, vật liệu như: bê tông, tuyết, sương mù, băng đá, sơn và các điều kiện môi trường thách thức khác mà mã vạch và các công nghệ khác không thể phát huy hiệu quả. Nguyên lý hoạt động của khóa thẻ từ khách sạn cũng dễ dàng.

I. Cách hoạt động của khóa thẻ từ bao gồm:

1. Thẻ từ:

Thẻ từ chứa một con chip với thông tin mã hóa. Thẻ này có thể là thẻ cảm ứng (contactless) hoặc thẻ từ thông qua tiếp xúc (contact-based).

Thẻ từ dùng cho khách sạn

2. Đầu đọc thẻ:

Khóa thẻ từ khách sạn có một đầu đọc thẻ được gắn trên cửa. Khi thẻ từ được đưa gần đầu đọc (đối với thẻ cảm ứng) hoặc được quẹt (đối với thẻ từ thông qua tiếp xúc), đầu đọc sẽ nhận tín hiệu từ con chip trong thẻ.

Bộ đọc khóa thẻ từ khách sạn

3. Xác thực thông tin:

Thông tin mã hóa trong thẻ được gửi đến bộ điều khiển trong khóa để xác thực. Hệ thống sẽ so sánh thông tin trên thẻ với thông tin trong cơ sở dữ liệu của hệ thống quản lý khách sạn.

4. Mở cửa:

Nếu thông tin khớp và hợp lệ, khóa sẽ mở và cho phép khách hàng vào phòng. Nếu thông tin không hợp lệ, cửa sẽ không mở và có thể có cảnh báo hoặc thông báo lỗi.

5. Ghi nhật ký:

Hệ thống cũng có thể ghi lại nhật ký hoạt động, bao gồm thời gian sử dụng thẻ và thông tin của khách hàng, để quản lý và theo dõi.

6. Khóa tự động: 

Sau một khoảng thời gian hoặc khi cửa được đóng lại, khóa sẽ tự động khóa lại để đảm bảo an ninh.
 

II. Cách sử dụng

Có hai phương thức mở khóa thẻ từ khách sạn đó là dùng thẻ từ hoặc chìa cơ:

1. Mở khóa bằng thẻ từ:

Hệ thống khóa bằng thẻ yêu cầu cần có một máy tính để lập trình lưu trữ và phân quyền cho mã thẻ, có phần mềm hỗ trợ quản lý khóa. Hệ thống gồm có một bộ mã khóa thẻ (encoder), thẻ từ, khóa cửa điện tử, tiết kiệm điện và bộ đọc bộ nhớ khóa (đọc lịch sử 200 lần mở khóa gần nhất). Người dùng chỉ cần dùng thẻ quẹt lên đầu đọc.

Sử dụng thẻ từ để mở cửa 

2. Mở khóa bằng khóa chìa cơ:

Giống với cách mở khóa chìa cơ thông thường.

III. Lựa chọn mẫu khóa thẻ từ khách sạn phù hợp

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều mẫu mã và nhiều loại khác nhau, giá cả từ vài trăm đến vài triệu cho một bộ khóa thẻ từ khách sạn cũng có. Với những mẫu khóa vài trăm sẽ không đảm bảo được chất lượng về lâu về dài, đặc biết tính ổn định khi kết nối thẻ tử hay kết nối với phần mềm quản lý khách sạn. Trước khi lựa chọ một mẫu khóa nào cho khách sạn của mình bạn nên tìm hiểu rõ nguồn gốc, phần mềm đi kèm cùng với đó là chế độ bảo hành, vì nếu mua khóa không rõ nguồn gốc khi bảo hành hay sử dụng về lâu về dài cần thay thế bạn sẽ không thể tìm ra linh kiện để thay thế sửa chữa. 

Các mẫu khóa thẻ từ khách sạn được khách hàng lựa chọn

Bạn có thể tham khảo mẫu khóa thẻ từ khách sạn đến từ thường hiệu Ezibee đã được tích hợp sẵn với phần mềm quản lý Ezibee PMS giúp việc vận hành của bạn được ổn định, phần mềm quản lý chi tiết đáp ứng đầy đủ nhu cầu của một khách sạn cần, kết nối dễ dàng, chánh những lỗi vặt trong quá trình sử dụng.