Phần mềm quản lý khách sạn

PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHO KHÁCH SẠN VỪA VÀ NHỎ

HẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN EZIBEE GOLD

TỐI ƯU CHO KHÁCH SẠN VỪA VÀ NHỎ

ĐẦY ĐỦ NGHIỆP VỤ CHO TẤT CẢ CÁC BỘ PHẬN TRONG CƠ SỞ

HỆ THỐNG BÁO CÁO CHUYÊN NGHIỆP - CHÍNH XÁC

MODULE KẾ TOÁN CHUYÊN NGHIỆP ĐẦY ĐỦ NGHIỆP VỤ

TÍCH HỢP OTA - KHÓA THẺ TỪ - ĐIỆN THÔNG MINH GIÚP CHỐNG THẤT THOAT DOANH THU - TIẾT KIỆM ĐIỆN NĂNG TỐI ĐA

HOẠT ĐỘNG ĐA NỀN TẢNG : WINDOWS - MAC - ANDROID - IOS

Ezibee Gold là phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất hiện nay được viết riêng cho phân khúc khách sạn vừa và nhỏ. Với đầy đủ tính năng cần thiết và được phân tách về quy mô - chức năng - nghiệp vụ rõ ràng cho từng bộ phận. Mỗi bộ phận sẽ được phân quyền riêng để thực hiện công việc chuyên biệt trên phần mềm quản lý khách sạn Ezibee Gold. Tuy đầy đủ tính năng nhưng mức chi phí đầu tư dành cho phần mềm quản lý Ezibee Gold được tối ưu để phù hợp quy mô khách sạn vừa và nhỏ

CÁC TÍNH NĂNG NỔI BẬT

1. Phân hệ quản lý kinh doanh - Marketing

- Là công cụ hỗ trợ tốt nhất cho bộ phận kinh doanh về khả năng phân tích thị trường, đánh giá khách hàng
- Phân tích chi tiết về khả năng mua phòng của công ty du lịch, khách lẻ, khách online
- Cung cấp hệ thống đặt phòng thông minh.
- Báo cáo khả năng đáp ứng phòng linh hoạt và thuận tiện
- Báo cáo công suất dự kiến bán phòng trong tương lai
- Tự động nhắc nhở những booking cần confirm lại với khách
- Quản lý hồ sơ công ty, lữ hành
- Quản lý đặt phòng

- Báo cáo dự báo tình hình kinh doanh

- Bảng đặt phòng chi tiết trong tháng

- Bảng thống kê đặt phòng trong tháng

- Biểu đồ bán phòng

- Thống kê đặt phòng theo công ty

- Thống kê đặt phòng theo khu vực, địa lý, nơi bán phòng

2. Phân hệ quản lý tiền sảnh - Front office

- Quản lý sơ đồ phòng chi tiết - nhiều ngày - trạng thái phòng trên sơ đồ

- Quản lý nghiệp vụ : check in - gán dịch vụ - check out cho khách

- Kiểm toán đêm tự động - thủ công

- Quản lý theo dõi sổ chi tiêu của khách

- Thanh toán tách - gộp hóa đơn

- Check in /thanh toán cho khách đoàn - khách lẻ

- Báo cáo tiền mặt - giao ca trong ngày

- Báo cáo danh sách khách lưu trú - khách sinh nhật - khách ăn sáng

- Báo cáo dự kiến khách đến - khách đi - khách lưu trú

- Quản lý đặt phòng chi tiết trong tháng

- Bảng thống kê đặt phòng trong tháng

- Biểu đồ bán phòng

- Thống kê đặt phòng theo công ty

- Thống kê đặt phòng theo khu vực, địa lý, nơi bán phòng

3. Phân hệ quản lý buồng phòng - House keeping

- Phân hệ quản lý buồng phòng giúp bộ phận phòng cập nhật & theo dõi trạng thái buồng phòng một cách thường xuyên nhất mà không cần phải liên hệ hay gọi điện tới bộ phận lễ tân, bộ phận đặt phòng.Hệ thống tự động hiển thị các trạng thái phòng một cách hoàn toàn tự động.

- Quản lý tình trạng phòng tự động qua thao tác của bộ phận Front office

- Quản lý hàng hóa - vật dụng phòng

- Cập nhật Minibar - Giặt là - Đền bù vật dụng vào phòng

- Quản lý và thiết đặt dịch vụ giặt là

- Module quản lý phân công công việc

4. Module kế toán chuyên nghiệp theo chuẩn kế toán Việt Nam

Được phát triển trên nền tảng phần mềm quản lý kế toán chuyên nghiệp 1C AccoutingSuites của tập đoàn 1C Corporation. Phần mềm được xây dựng tuân thủ chặt chẽ chuẩn mực Kế toán Việt Nam, thông tư 132, 133 và 200 của Bộ tài chính, với đầy đủ các phân hệ kế toán đáp ứng cho các khách sạn từ nhỏ tới lớn.

Phân hệ quản lý Hàng hóa dịch vụ : Mua -bán, Xuất nhập tồn, Định mức nguyên vật liệu

Phân hệ quản lý dòng tiền : Thu - chi, công nợ, lợi nhuận hàng tháng

- Phân hệ quản lý nhân sự - Tiền lương

- Phân hệ tính giá thành định mức : Dịch vụ phòng, dịch vụ khách sạn, nguyên vật liệu

- Kết nối với tất cả các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử : FPT, VNPT, Viettel...

- Hệ thống báo cáo đầy đủ. Đáp ứng mọi nhu cầu về nghiệp vụ

Xem thêm về giải pháp kế toán cho khách sạn Tại đây

5. Module Sales - Marketing - Booking Engine

Module Sales - Marketing - OTAs tích hợp với hầu hết các kênh bán phòng online như : Booking.com, Agoda.com, Expedia.com, Ctrip.com, Hotelbeds.com .....

- Tối ưu hóa lượng phòng trống

- Giảm tải nhân sự cho bộ phận kinh doanh

- Tự động cập nhật booking vào phần mềm quản lý khách sạn

- Tính năng Email marketing cao cấp,

- Quản lý hiệu quả doanh thu từ các trang bán phòng trực tuyến

- Tính năng quản trị booking khách đoàn - lẻ - khách online

- Tạo hợp đồng nguyên tắc với từng đối tác

Xem thêm giải pháp nâng cao Sale - Marketing - OTA Tại đây

6. Kết nối với hệ thống phần cứng : Khóa thẻ từ khách sạn, điện thông minh Ezibee, máy scan hộ chiếu, ...

Ezibee PMS kết nối với tất cả các thiết bị ngoại vi : khóa thẻ từ khách sạn, máy in hóa đơn VAT, máy scan hộ chiếu, thiết bị điều khiển thang máy, hệ thống đóng ngắt điện phòng tự động để tạo nên một giải pháp quản lý toàn diện và giảm tối đa thao tác của lễ tân, nâng cao khả năng cung cấp dịch vụ của khách sạn tới khách hàng. Qua đó nâng cao chất lượng và giá trị của khách sạn.

Với đầy đủ các tính năng như trên nhưng chỉ mất chi phí đầu từ vừa phải, Ezibee Gold là phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất giúp việc quản lý một hay nhiều khách sạn trở nên dễ dàng hơn, chuyên nghiệp hơn và tránh tối đa việc thất thoát doanh thu phòng.

Để tìm hiểu và được tư vấn chuyên sâu về giải pháp. Vui lòng liên hệ theo thông tin sau: