Phần mềm quản lý khách sạn

PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHO RESORT - KHÁCH SẠN 5 SAO

PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN 5 SAO EZIBEE DIAMOND

Được xây dựng với các tính năng nghiệp vụ chuyên sâu chuẩn 5 sao cho tất cả các bộ phận.

Phân hệ quản trị nhân sự - tiền lương cao cấp giúp tự động hóa quy trình quản lý nhân sự

Hệ thống báo cáo chuyên nghiệp - chính xác

Module kế toán theo tiêu chuẩn kế toán Việt Nam thiết kế riêng cho quy mô Khách sạn - Resort

Tích hợp OTA - Khóa thẻ từ -Điện thông minh giúp chống thất thoát doanh thu - Tiết kiệm điện năng tối đa

Hoạt động đa nền tảng: Windows - Mac - Android - Ios

HOẠT ĐỘNG ĐA NỀN TẢNG : WINDOWS - MAC - ANDROID - IOS

Ezibee Diamond đã được nâng cấp thêm các tính năng quản lý nhân sự, kế toán nâng cao giúp tự động hóa mọi quy trình của bộ phận kế toán - nhân sự.

Module kế toán chuyên cho quản trị khách sạn giúp cho việc quản lý doanh thu - lợi nhuận của khách sạn - chuỗi khách sạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết

Giảm tải tới mức tối đa công việc của kế toán

Quản lý nhân sự - tiền lương giúp tự động hóa công việc quản lý nhân sự của bộ phận hành chính - nhân sự

Tối ưu cho quản lý chuỗi - quản lý cơ sở quy mô lớn

Đặc biệt, với việc kết hợp Ezibee Diamond với giải pháp quản lý khách sạn thông minh Hotel of Things đã nâng dịch vụ của khách sạn lên một tầm cao mới.

Tự động hóa hoàn toàn mọi hoạt động của khách hàng. Mang tới một trải nghiệm sang trọng, đẳng cấp ngay trong căn phòng của mình

Kết nối 24/24 giữa khách hàng và nhân viên trong khách sạn, khiến cho mọi yêu cầu của khách trở nên đơn giản và đáp ứng nhanh chóng

CÁC TÍNH NĂNG CƠ BẢN:

1. Phân hệ quản lý kinh doanh - Marketing

Là công cụ hỗ trợ tốt nhất cho bộ phận kinh doanh về khả năng phân tích thị trường, đánh giá khách hàng

- Phân tích chi tiết về khả năng mua phòng của công ty du lịch, khách lẻ, khách online
- Cung cấp hệ thống đặt phòng thông minh.
- Báo cáo khả năng đáp ứng phòng linh hoạt và thuận tiện
- Báo cáo công suất dự kiến bán phòng trong tương lai
- Tự động nhắc nhở những booking cần confirm lại với khách
- Quản lý hồ sơ công ty, lữ hành
- Quản lý đặt phòng

- Tự động nhắc nhở những booking cần confirm lại với khách
- Quản lý hồ sơ công ty, lữ hành
- Quản lý đặt phòng
- Báo cáo dự báo tình hình kinh doanh
- Bảng đặt phòng chi tiết trong tháng
- Bảng thống kê đặt phòng trong tháng
- Biểu đồ bán phòng
- Thống kê đặt phòng theo công ty
- Thống kê đặt phòng theo khu vực, địa lý, nơi bán phòng

2. Phân hệ quản lý tiền sảnh - Front office

- Quản lý sơ đồ phòng chi tiết - nhiều ngày - trạng thái phòng trên sơ đồ
- Quản lý nghiệp vụ : check in - gán dịch vụ - check out cho khách
- Kiểm toán đêm tự động - thủ công
- Quản lý theo dõi sổ chi tiêu của khách
- Thanh toán tách - gộp hóa đơn
- Check in /thanh toán cho khách đoàn - khách lẻ
- Báo cáo tiền mặt - giao ca trong ngày
- Báo cáo danh sách khách lưu trú - khách sinh nhật - khách ăn sáng
- Báo cáo dự kiến khách đến - khách đi - khách lưu trú
- Quản lý đặt phòng chi tiết trong tháng
- Bảng thống kê đặt phòng trong tháng
- Biểu đồ bán phòng
- Thống kê đặt phòng theo công ty
- Thống kê đặt phòng theo khu vực, địa lý, nơi bán phòng

3. Phân hệ quản lý buồng phòng - House keeping

- Phân hệ quản lý buồng phòng giúp bộ phận phòng cập nhật & theo dõi trạng thái buồng phòng một cách thường xuyên nhất mà không cần phải liên hệ hay gọi điện tới bộ phận lễ tân, bộ phận đặt phòng.Hệ thống tự động hiển thị các trạng thái phòng một cách hoàn toàn tự động.

- Quản lý tình trạng phòng tự động qua thao tác của bộ phận Front office

- Quản lý hàng hóa - vật dụng phòng

- Cập nhật Minibar - Giặt là - Đền bù vật dụng vào phòng

- Quản lý và thiết đặt dịch vụ giặt là

- Module quản lý phân công công việc

4. Module kế toán chuyên nghiệp theo chuẩn kế toán Việt Nam

Được phát triển trên nền tảng phần mềm quản lý kế toán chuyên nghiệp 1C AccoutingSuites của tập đoàn 1C Corporation. Phần mềm được xây dựng tuân thủ chặt chẽ chuẩn mực Kế toán Việt Nam, thông tư 132, 133 và 200 của Bộ tài chính, với đầy đủ các phân hệ kế toán đáp ứng cho các khách sạn từ nhỏ tới lớn.

Phân hệ quản lý Hàng hóa dịch vụ : Mua -bán, Xuất nhập tồn, Định mức nguyên vật liệu

Phân hệ quản lý dòng tiền : Thu - chi, công nợ, lợi nhuận hàng tháng

Phân hệ quản lý nhân sự - Tiền lương

Phân hệ tính giá thành định mức : Dịch vụ phòng, dịch vụ khách sạn, nguyên vật liệu

Kết nối với tất cả các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử : FPT, VNPT, Viettel...

Hệ thống báo cáo đầy đủ. Đáp ứng mọi nhu cầu về nghiệp vụ

5. Module Sales - Marketing - Booking Engine

Module Sales - Marketing - OTAs tích hợp với hầu hết các kênh bán phòng online như : Booking.com, Agoda.com, Expedia.com, Ctrip.com, Hotelbeds.com .....

- Tối ưu hóa lượng phòng trống
- Giảm tải nhân sự cho bộ phận kinh doanh
- Tự động cập nhật booking vào phần mềm quản lý khách sạn
- Tính năng Email marketing cao cấp,
- Quản lý hiệu quả doanh thu từ các trang bán phòng trực tuyến
- Tính năng quản trị booking khách đoàn - lẻ - khách online
- Tạo hợp đồng nguyên tắc với từng đối tác

6. Kết nối với hệ thống phần cứng : Khóa thẻ từ khách sạn, điện thông minh Ezibee, máy scan hộ chiếu, ...

Ezibee PMS kết nối với tất cả các thiết bị ngoại vi : thẻ từ khách sạn, khóa thẻ từ, máy in hóa đơn VAT, máy scan hộ chiếu, thiết bị điều khiển thang máy, hệ thống đóng ngắt điện phòng tự động để tạo nên một giải pháp quản lý toàn diện và giảm tối đa thao tác của lễ tân, nâng cao khả năng cung cấp dịch vụ của khách sạn tới khách hàng. Qua đó nâng cao chất lượng và giá trị của khách sạn.